在項目工程中，項目資料是工程建設的一項重要組成部分，是項目建設及竣工驗收的必備條件， 也是工程進行檢查、維護、管理的原始依據，并且項目資料管理工作能夠直接反映出一個企業的管理水平，可見資料管理的重要性。

     然而，在項目資料管理中，工作的復雜性、艱巨性會困擾到資料管理人員，所以針對以上問題， 我們根據電子智能化管理方式，開發了工程項目資料管理系統，對公司各個部門的項目資料檔案起到一個維護與管理的作用，使資料更加合理有序的被存放，當資料被需要的時候，能在最短的時間內， 找到正確的存放位置，供人查看、修改、下載等操作，大大的提高了資料管理工作的效率，也減輕了資料管理員的負擔。